Formalne zasady kontraktu (procedura):
§ 1

Kontrakty zawierane są wyłącznie w formie pisemnej - w drodze korespondencji mailowej.

§ 2

Umowę wraz z jej cywilno-prawnymi skutkami uznaje się  za zawartą po:

§ 3

Numer rachunku bankowego do wpłaty zadatku Zamawiający otrzymuje dopiero po przysłaniu na mój adres mailowy jednoznacznego zawiadomienia o akceptacji wszystkich warunków kontraktu - określonych programem zamówionej imprezy oraz niniejszym Regulaminem świadczenia usługi.

§ 4

Jeżeli ustalimy konkretny termin, to od chwili porozumienia "zamrażam" go na 3 doby*) na rzecz Zamawiającego. Oczekuję w tym czasie wpłaty zadatku i przesłania do mnie bankowego potwierdzenia przelewu.
Gdyby w podanym czasie wpłata nie wpłynęła, zastrzegam sobie prawo uwolnienia terminu do ewentualnej dyspozycji na rzecz innych Klientów.
Nie oznacza to bezwzględnej rezygnacji z zawierania umowy, jednak po upływie owego czasu z mojej strony ustanie gwarancja dyspozycyjności. W razie wpłaty nieterminowej, jeśli do tego czasu już nie pozostanę dyspozycyjny, zadatek będzie odesłany Zamawiającemu przelewem zwrotnym na ten sam rachunek bankowy, z którego wypłynęła wpłata. Transakcja zwrotnego przelewu będzie mieć tytuł "ZWROT KWOTY NIENALEŻNEJ" i nie może być traktowana jako akt jednostronnego zerwania jakiejkolwiek umowy (żadna umowa nie została skutecznie zawarta!).

*) UWAGA:
Jeśli termin imprezy ma być bliższy niż 8 dni, to okres "zamrożenia" w oczekiwaniu na zadatek wynosi 24 godziny!
W obu przypadkach czas oczekiwania liczony będzie od godziny wysłania Zamawiającemu e‑maila z numerem rachunku bankowego !
(Doradzam zlecenie tzw. "przelewu natychmiastowego", gdyż istotna jest data zaksięgowania wpływu przez bank odbiorcy)

§ 5

Po spełnieniu w.w. wymogów Zamawiający otrzymuje e-mail z klauzulą POTWIERDZENIA ZAWARCIA UMOWY.

§ 6

Płatność w ostatecznej kwocie ma być uregulowana nie później niż w dniu rozpoczęcia imprezy i ma obejmować honorarium oraz (ew.) wszelkie konieczne opłaty poniesione przez organizatora imprezy (logistyka, bilety, ubezpieczenia). Jeśli ostateczna opłata jest wnoszona w dniu imprezy, to musi mieć formę gotówkową.

§ 7

Uczestnicy zostają zobowiązani do przekazania Organizatorowi swoich skutecznych danych teleadresowych (nr telefonu kmórkowego i/lub e‑mail).
W interesie Uczestnika jest również podanie numeru "ICE" (opcjonalne).
Tak pozyskane dane teleadresowe będą miały zastosowanie wyłącznie dla logistycznego zabezpieczenia imprezy.

§ 8

Jeśli strony wcześniej nie ustalą inaczej, każdy Uczestnik zostaje zobowiązany do kontaktu z przewodnikiem/instruktorem poprzez sms, telefon lub mail, na (max) 48 - (min) 36 godzin przed terminem rozpoczęcia zamówionej aktywności (wyprawy lub szkolenia) - w celu ostatecznego potwierdzenia (lub odwołania!) udziału oraz otrzymania szczegółowych wskazówek logistycznych.

  1. Osobami kontaktujacymi się z przewodnikiem/instruktorem na tym etapie MUSZĄ być wszyscy Uczestnicy, tzn. albo każdy samodzielnie, albo jeden Uczestnik bezspornie reprezentujący całą grupę i tym samym przyjmujący na siebie obowiązek rzetelnego przekazania otrzymanych informacji wszystkim Uczestnikom.
  2. Jeżeli w powyżej wskazanym terminie Uczestnik nie nawiąże kontaktu z własnej inicjatywy, ani nie zareaguje na próbę kontaktu ze strony organizatora (mail lub sms - wg posiadanych danych teleadresowych), kontrakt MOŻE zostać uznany za zerwany jednostronnie, z winy Uczestnika, ze skutkiem natychmiastowym - szczególnie w sytuacjach, gdy logistyka imprezy wymaga rezerwowania specjalistycznego transportu lub noclegów, itp., oraz w przypadku imprez zagranicznych, wymagających podróży przewodnika/instruktora.

§ 9

Cała korespondencja (poprzez ‑mail, sms, komunikatory internetowe) prowadząca do zawarcia lub zmian kontraktu ma status załączników do umowy i jest archiwizowana.

§ 10

Przystąpienie do umowy jest równoznaczne z akceptacją przetwarzania danych osobowych każdego Uczestnika na zasadach opisanych na stronie "Informacja o przepisach RODO"

 

ZASTRZEŻENIA:
 

[ MarCoP Marek Pokszan  'taternictwo.com.pl/kontakt/' ]