Kontrakty zawierane są wyłącznie w formie pisemnej - w drodze korespondencji mailowej.
Umowę wraz z jej cywilno-prawnymi skutkami uznaje się za zawartą po:
Numer rachunku bankowego do wpłaty zadatku Zamawiający otrzymuje dopiero po przysłaniu na mój adres mailowy jednoznacznego zawiadomienia o akceptacji wszystkich warunków kontraktu - określonych programem zamówionej imprezy oraz niniejszym Regulaminem świadczenia usługi.
Jeżeli ustalimy konkretny termin, to od chwili porozumienia "zamrażam" go na 3 doby*) na rzecz Zamawiającego. Oczekuję w tym czasie wpłaty zadatku i przesłania do mnie bankowego potwierdzenia przelewu.
Gdyby w podanym czasie wpłata nie wpłynęła, zastrzegam sobie prawo uwolnienia terminu do ewentualnej dyspozycji na rzecz innych Klientów.
Nie oznacza to bezwzględnej rezygnacji z zawierania umowy, jednak po upływie owego czasu z mojej strony ustanie gwarancja dyspozycyjności. W razie wpłaty nieterminowej, jeśli do tego czasu już nie pozostanę dyspozycyjny, zadatek będzie odesłany Zamawiającemu przelewem zwrotnym na ten sam rachunek bankowy, z którego wypłynęła wpłata. Transakcja zwrotnego przelewu będzie mieć tytuł "ZWROT KWOTY NIENALEŻNEJ" i nie może być traktowana jako akt jednostronnego zerwania jakiejkolwiek umowy (żadna umowa nie została skutecznie zawarta!).
Po spełnieniu w.w. wymogów Zamawiający otrzymuje e-mail z klauzulą POTWIERDZENIA ZAWARCIA UMOWY.
Płatność w ostatecznej kwocie ma być uregulowana nie później niż w dniu rozpoczęcia imprezy i ma obejmować honorarium oraz (ew.) wszelkie konieczne opłaty poniesione przez organizatora imprezy (logistyka, bilety, ubezpieczenia). Jeśli ostateczna opłata jest wnoszona w dniu imprezy, to musi mieć formę gotówkową.
Uczestnicy zostają zobowiązani do przekazania Organizatorowi swoich skutecznych danych teleadresowych (nr telefonu kmórkowego i/lub e‑mail).
W interesie Uczestnika jest również podanie numeru "ICE" (opcjonalne).
Tak pozyskane dane teleadresowe będą miały zastosowanie wyłącznie dla logistycznego zabezpieczenia imprezy.
Jeśli strony wcześniej nie ustalą inaczej, każdy Uczestnik zostaje zobowiązany do kontaktu z przewodnikiem/instruktorem poprzez sms, telefon lub mail, na (max) 48 - (min) 36 godzin przed terminem rozpoczęcia zamówionej aktywności (wyprawy lub szkolenia) - w celu ostatecznego potwierdzenia (lub odwołania!) udziału oraz otrzymania szczegółowych wskazówek logistycznych.
Cała korespondencja (poprzez ‑mail, sms, komunikatory internetowe) prowadząca do zawarcia lub zmian kontraktu ma status załączników do umowy i jest archiwizowana.
Przystąpienie do umowy jest równoznaczne z akceptacją przetwarzania danych osobowych każdego Uczestnika na zasadach opisanych na stronie "Informacja o przepisach RODO"
[ MarCoP Marek Pokszan 'taternictwo.com.pl/kontakt/' ]